Des contrôles démontrables, intégrés au logiciel, pas tenus sur tableur.
Vos systèmes enregistrent la transaction, mais le contrôle, la validation et la preuve retombent dans les tableurs et les e-mails, où ils sont lents et difficiles à démontrer. Maleus construit un logiciel interne avec le contrôle intégré et chaque étape consignée, taillé pour votre politique, et vous en gardez le code.
Contrôles
Chaque étape consignée
Rapprochement de clôture
Finance
Contrat fournisseur
Juridique
Validation de dépense
Finance
Vos systèmes enregistrent la transaction. Vos contrôles tournent à côté.
Vous répondez de contrôles qui tiennent et d'un relevé démontrable, mais le travail qui les prouve tourne sur des tableurs et des e-mails que le système n'a jamais touchés.
Les contrôles sont hors du système
L'ERP enregistre la transaction, mais la validation, la vérification et l'exception vivent dans un e-mail et un tableur : le contrôle sur lequel tout le monde s'appuie est donc la part qu'aucun système n'applique.
Vous ne pouvez pas le prouver
Quand l'auditeur demande comment un contrôle a été suivi, la preuve est éparpillée entre boîtes mail, onglets et mémoires : prouver une seule décision prend donc des jours de reconstitution.
Vous êtes le goulot d'étranglement
Chaque contrat, validation et exception repasse par votre équipe à la main : l'activité vous attend donc, les affaires calent en revue, et la reconnaissance du revenu prend du retard.
Décrivez le contrôle, obtenez l'application qui le fait tourner.
Au lieu de plier votre contrôle à l'ERP ou d'attendre un an chez l'IT, vous dirigez une équipe de spécialistes IA. Vous décrivez la politique et les validations, vous validez les spécifications et qui peut faire quoi, et Maleus construit l'application interne qui fait tourner le contrôle, avec un point de validation à chaque étape.
Décrivez le contrôle
En langage courant : la politique, les validations, qui signe, et ce qui compte comme exception, depuis un tableur actuel ou une démonstration rapide.
Validez les règles
Des spécialistes IA les transforment en user stories, modèle de données, et qui peut voir et faire quoi, que vous validez avant tout code.
Dirigez la construction
L'application est construite avec des contrôles qualité à chaque modification, et vous relisez de vrais écrans du contrôle et de son relevé à mesure qu'ils prennent forme.
Déployez et possédez
C'est livré prêt à déployer sur votre propre cloud, en code standard dans votre propre dépôt, avec la piste d'audit active dès le premier jour.
Comment vous le régleriez, et où chaque voie s'arrête.
Le contrôle doit tourner dans un logiciel avec un relevé, et les trois voies habituelles le laissent sur le tableur.
Le circuit de l'ERP
Vous paramétrez le circuit dans votre ERP ou votre CLM. Il traite le chemin standard, puis votre contrôle spécifique ou votre exception retombe droit dans un tableur que le système ne voit pas.
Un outil dédié acheté
Vous achetez un outil dédié de gouvernance ou de contrats. Il ajoute un silo de plus avec son propre accès et un déploiement en mois, pendant que le retard qu'il devait résorber continue de grossir.
Le backlog de l'IT
Vous demandez à l'IT de le construire. Les demandes finance et juridique passent derrière les systèmes de facturation : un backlog en trimestres, c'est donc une livraison bien après le besoin.
Chaque voie se termine de la même façon : le contrôle vit toujours sur un tableur, au lieu de tourner dans un logiciel que vous pouvez démontrer.
Des contrôles démontrables, dans un logiciel qui vous appartient.
Des contrôles qui tiennent
La validation et la vérification s'appliquent de la même façon à chaque fois, dans l'application : le contrôle est donc appliqué par le logiciel au lieu de dépendre de quelqu'un qui pense au tableur.
Clôturer et signer plus vite
Rapprochements, validations et revues de contrats tournent en circuits suivis : la clôture avance donc et les affaires se signent, au lieu d'attendre dans une file qui passe par votre équipe.
La preuve à la demande
Chaque étape est consignée au fil de l'eau, avec qui a fait quoi et quand : un audit est donc une requête que vous lancez en quelques secondes, pas une semaine de branle-bas.
Les applications sur lesquelles la Finance et le Juridique tournent.
Quelques applications internes que Maleus peut construire pour la finance et le juridique, chacune à partir d'une description en langage courant, puis étendue au contrôle suivant de la même façon.
Clôture mensuelle
La clôture tourne sur des onglets exportés de trois systèmes et rapprochés à la main sous contrainte de délai.
Une application qui mène chaque rapprochement avec des règles, signale les exceptions, et garde une piste d'audit complète.
Validation des dépenses
Les validations vivent dans les e-mails : personne ne voit donc qui a signé, quand, ni contre quelle limite.
Une application qui achemine chaque validation selon la politique et consigne chaque signature au fil de l'eau.
Réception des contrats
Les demandes de contrat arrivent par e-mail, par messagerie et dans les couloirs, sans file ni statut.
Une application de réception qui trie chaque demande, l'achemine en revue, et la suit jusqu'à signature.
Suivi des engagements
Les dates clés, renouvellements et engagements dorment dans un tableur que quelqu'un doit penser à consulter.
Une application qui suit chaque engagement et renouvellement et signale les échéances avant qu'elles passent.
Pourquoi ça tient enfin face à un audit.
Des contrôles vraiment intégrés
Maleus intègre la validation, la vérification et la séparation des tâches dans l'application elle-même, taillée pour votre politique : le contrôle est donc appliqué par le logiciel, pas greffé sur un tableur à côté.
La preuve par défaut
Chaque étape est horodatée et consignée au fil de l'eau, qui a fait quoi, quand, et contre quelle règle : prouver un contrôle est donc une requête que vous lancez, pas une semaine de reconstitution.
Possédé, prêt pour l'audit
Chaque application est du code standard dans votre propre dépôt sur une stack largement répandue, et le relevé vous appartient : vos auditeurs et votre IT l'acceptent donc, et rien n'est enfermé chez un éditeur.
Les cas où Maleus est le bon choix.
- Contrôles finance et juridique trop spécifiques pour la suite
- Applications sur une stack web standard et largement répandue
- Équipes qui ont besoin du contrôle et de la preuve au même endroit
- Logiciels que vous voulez posséder et exploiter sur votre propre cloud
Interrogez votre assistant IA sur Maleus.
Maleus est une AI software factory. Une équipe finance ou juridique décrit en langage courant un contrôle ou un processus, politique et validations comprises, une équipe de spécialistes IA le transforme en spécifications qu'elle valide, puis en une application qui fait tourner le contrôle avec un relevé complet, avec un point de validation humain à chaque étape. La construction est cloisonnée et n'a aucun accès à la production par défaut. Le résultat est livré en code standard dans votre propre dépôt sur une stack largement répandue, connecté aux systèmes que l'équipe exploite déjà : l'équipe peut donc sortir un contrôle des tableurs pour le mettre dans un logiciel, le démontrer à la demande, et posséder le relevé plutôt que de le louer à l'outil d'un éditeur.
Mettez un contrôle dans un logiciel démontrable.
Voyez Maleus transformer un contrôle finance ou juridique en une application taillée pour votre politique, de bout en bout, avec le relevé intégré, puis étendez au contrôle suivant de la même façon.