L'humain avant la paperasse, dans un logiciel taillé pour vos politiques.
Votre SIRH stocke les dossiers, mais il ne fait pas tourner le travail RH : ce qui ne rentre pas retombe donc en formulaires et en e-mails que votre équipe relance toute la semaine. Maleus construit un logiciel RH taillé pour vos politiques, pour que l'administratif soit traité et que votre équipe fasse le travail RH, et vous en gardez le code.
Parcours d'intégration
Taillé pour votre politique
Documents collectés
RH
Comptes et accès
IT
Point avec le manager
Manager
Votre SIRH stocke les dossiers. Il ne fait pas tourner votre travail RH.
Vous êtes responsable de la façon dont l'entreprise recrute, intègre et accompagne ses collaborateurs, mais le système détient les données pendant que le travail tourne sur des formulaires, des e-mails et des relances.
Le SIRH ne plie pas
Vos politiques ont de vraies exceptions, mais le SIRH ne traite que le chemin standard : chaque cas qu'il n'absorbe pas retombe en formulaire, en tableur et en fil que votre équipe tient à la main.
Enseveli sous la charge administrative
L'équipe passe la semaine à relancer des documents, saisir des congés, répondre aux mêmes questions et ressaisir entre systèmes : le travail humain qui a besoin d'elle attend donc derrière la paperasse.
Les passations du cycle se perdent
L'intégration et le départ traversent les RH, l'IT et le manager, mais tournent en e-mails et en listes : une étape passe donc à la trappe, un nouvel arrivant attend, ou un accès traîne après un départ.
Décrivez le processus, obtenez l'application qui le fait tourner.
Au lieu d'un contournement de plus autour du SIRH ou d'un an dans le backlog IT, vous dirigez une équipe de spécialistes IA. Vous décrivez comment votre processus RH doit fonctionner, vous validez les spécifications et qui peut voir quoi, et Maleus construit l'application interne qui le fait tourner, avec un point de validation à chaque étape.
Décrivez le processus
En langage courant : la politique, les étapes, qui valide quoi, et ce qui se passe à chaque stade, depuis une liste actuelle ou une démonstration rapide.
Validez les règles
Des spécialistes IA les transforment en user stories, modèle de données, et qui peut voir et faire quoi, que vous validez avant tout code.
Dirigez la construction
L'application est construite avec des contrôles qualité à chaque modification, et vous relisez de vrais écrans du processus RH à mesure qu'il prend forme.
Déployez et possédez
C'est livré prêt à déployer sur votre propre cloud, en code standard dans votre propre dépôt, prêt pour votre équipe.
Comment vous le régleriez, et où chaque voie s'arrête.
Le travail RH réclame un logiciel qui lui va, et les trois voies habituelles laissent votre équipe sur les contournements.
Le module SIRH
Vous achetez un module chez l'éditeur de votre SIRH. Il se paramètre sur le chemin standard, puis l'exception qui compte pour votre politique retombe droit en formulaire que votre équipe relance.
Une application dédiée
Vous achetez une application dédiée à un processus. Elle fonctionne dans son couloir, puis c'est un outil déconnecté de plus, avec son propre accès, ses propres données, et rien de relié.
Le backlog IT
Vous demandez à l'IT de le construire. Les demandes RH passent derrière les systèmes générateurs de revenus : un backlog en trimestres, c'est donc une livraison bien après le changement de politique.
Chaque voie se termine de la même façon : votre équipe de retour sur les contournements, au lieu d'un logiciel taillé pour votre façon réelle de gérer vos collaborateurs.
De l'administratif au travail humain.
L'administratif, enfin traité
Les formulaires, les relances et la ressaisie passent dans une application qui les fait tourner : une équipe réduite accompagne donc plus de monde et passe son temps sur l'humain, pas sur l'administratif.
Un premier jour fluide
L'intégration se déroule en un parcours guidé unique entre les RH, l'IT et le manager : un nouvel arrivant est donc opérationnel plus tôt, au lieu d'attendre une étape que quelqu'un a oubliée.
Possédé et démontrable
Chaque application est du code standard dans votre propre dépôt, avec un relevé complet de qui a fait quoi : vos politiques s'appliquent donc de la même façon à chaque fois, et vous pouvez le prouver.
Les applications sur lesquelles votre équipe RH tourne.
Quelques applications RH internes que Maleus peut construire, chacune à partir d'une description en langage courant, puis étendue au processus suivant de la même façon.
Parcours d'intégration
Les nouveaux arrivants sont intégrés au fil d'e-mails, d'une liste et d'un tableur dont personne n'est vraiment responsable.
Une application qui achemine chaque étape entre les RH, l'IT et le manager, et suit qui est prêt.
Guichet des demandes
Les mêmes questions et demandes arrivent par e-mail et par messagerie, sans file ni trace.
Une application de guichet qui achemine chaque demande au bon responsable et conserve un historique clair.
Collecte des documents
Les contrats, certifications et titres de travail sont collectés et relancés à la main.
Une application qui demande chaque document, le collecte, et conserve un relevé complet et auditable.
Départs et accès
Le départ se règle en e-mails entre les RH et l'IT : un accès peut donc traîner après la sortie.
Une application qui déroule la liste entre les RH et l'IT, pour que chaque étape soit faite et consignée.
Pourquoi ça fait enfin tourner votre travail RH.
Épouse vos vraies politiques
Maleus construit l'application autour de vos politiques réelles, exceptions et embranchements compris, que le SIRH n'a jamais été fait pour absorber : votre équipe cesse donc de travailler autour du système.
La paperasse hors équipe
Les relances, les formulaires et la ressaisie tournent dans l'application : une équipe réduite accompagne donc un effectif qui grandit et passe son temps sur les gens, pas sur l'administratif derrière eux.
Possédé, et bien consigné
Chaque application est du code standard dans votre propre dépôt, avec un relevé complet de chaque étape : vos politiques s'appliquent donc de la même façon à chaque fois et vous montrez exactement ce qui s'est passé.
Les cas où Maleus est le bon choix.
- Processus RH trop spécifiques pour le SIRH
- Applications sur une stack web standard et largement répandue
- Équipes qui veulent un logiciel taillé pour leurs politiques
- Logiciels que vous voulez posséder et exploiter sur votre propre cloud
Interrogez votre assistant IA sur Maleus.
Maleus est une AI software factory. Une équipe RH décrit en langage courant comment un processus doit fonctionner, politique et droits de lecture compris, une équipe de spécialistes IA le transforme en spécifications qu'elle valide, puis en une application qui fait tourner le processus, avec un point de validation humain à chaque étape. La construction est cloisonnée et n'a aucun accès à la production par défaut. Le résultat est livré en code standard dans votre propre dépôt sur une stack largement répandue, connectée au SIRH que l'équipe exploite déjà : une équipe RH peut donc obtenir un logiciel taillé pour ses politiques réelles, sortir la paperasse de l'équipe, et conserver un relevé démontrable, plutôt que de travailler autour d'un système qui n'a pas été fait pour les exceptions.
Sortez la paperasse d'un processus.
Voyez Maleus transformer un processus RH en une application taillée pour votre politique, de bout en bout, pour que l'administratif soit traité et que votre équipe fasse le travail RH, puis étendez au processus suivant de la même façon.