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Contrôler l'accès aux projets avec les groupes

Un groupe, c'est un ensemble de personnes plus les projets qu'elles peuvent atteindre. Être membre du workspace n'ouvre rien en soi : ce sont les groupes qui ouvrent les portes.

Dans l'appSettings · Groups
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L'accès dans Maleus a exactement deux pièces mobiles. Un membre appartient au workspace. Un groupe contient des membres et leur donne un ensemble de projets. Rien d'autre ne décide qui voit quoi.

La conséquence mérite d'être dite sans détour : un membre qui n'appartient à aucun groupe peut se connecter et n'atteindre aucun projet. L'appartenance est la porte de l'immeuble ; les groupes sont les clés des pièces.

Les groupes se trouvent dans Workspace settings → Groups.

Ce que porte un groupe

ChampCe qu'il fait
NomLa façon dont le groupe apparaît quand vous l'assignez, côté membre comme côté projet.
DescriptionÀ quoi sert ce groupe. Facultatif, et à remplir quand même : le prochain admin, ce ne sera pas vous.
ProjetsLes projets que ses membres peuvent atteindre. Laissez vide et le groupe n'ouvre rien.
MembresQui en fait partie.

En créer un

  1. Ouvrez Workspace settings → Groups, puis Create group.
  2. Nommez-le d'après l'accès qu'il donne, pas d'après l'organigramme. Apps achats survit à une réorg ; L'équipe de Marie, non.
  3. Choisissez les projets qu'il ouvre. Vous pouvez laisser vide pour l'instant et y revenir.
  4. Ajoutez les membres, ou invitez des gens directement dedans depuis la page Team.

L'appartenance et l'accès aux projets se gèrent tous les deux depuis la page du groupe. La ligne du membre sur la page Team ne les porte pas.

Le groupe admin intégré

Chaque workspace a un groupe admin, et il ne peut pas être supprimé. Ses membres atteignent tous les projets du workspace, y compris ceux qui ne sont assignés à aucun groupe. Y mettre quelqu'un en fait un administrateur de tout le workspace, pas seulement des projets qu'il liste.

Traitez-le comme la liste courte qu'il est.

Le lire côté projet

Les réglages d'un projet montrent quels groupes peuvent l'atteindre, avec une note importante : les admins ont toujours accès. Si aucun groupe n'est assigné, le projet le dit, et seuls les admins le voient.

C'est un état raisonnable pour un projet que vous êtes en train d'installer, et mauvais pour un projet dans lequel une équipe est censée travailler. Le message sur le projet vous dit lequel des deux vous avez sous les yeux.

Supprimer un groupe n'est pas réversible : ses membres perdent l'accès qu'il donnait, et Maleus vous prévient avant. Vider un groupe de ses projets a le même effet sur l'accès, et se défait.

Nommez les groupes d'après l'accès, gardez-en peu, et laissez les gens appartenir à plusieurs. Une douzaine de groupes qui donnent chacun un projet s'audite plus facilement que trois groupes auxquels personne n'ose toucher.