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Inviter des coéquipiers dans votre workspace

Les membres sont invités au niveau du workspace et rejoignent un ou plusieurs groupes. Ce sont les groupes qui décident des projets qu'ils peuvent ouvrir.

Dans l'appSettings · Team
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L'appartenance dans Maleus se joue au niveau du workspace : il n'y a pas de liste d'équipe par projet. Mais être membre n'est pas la même chose qu'avoir accès. Un membre atteint exactement les projets que ses groupes autorisent, et rien d'autre.

C'est le point à régler avant d'inviter qui que ce soit.

Inviter de nouveaux membres

Il faut être Admin.

  1. Ouvrez Workspace settings → Team.
  2. Le panneau Invite members est en haut de la page.
  3. Saisissez une ou plusieurs adresses dans Email addresses. Add more ajoute un champ.
  4. Ouvrez Groups et choisissez-en au moins un. L'aide sous le champ le dit clairement : les membres accèdent aux projets que leurs groupes autorisent. Les ajouter au groupe admin donne un accès complet.
  5. Cliquez sur Send invitation. Chaque adresse reçoit un email d'invitation au workspace.

Saisissez les adresses, choisissez les groupes rejoints, envoyez.

Maleus rend compte de ce qui s'est réellement passé : combien de personnes ont été invitées par email, et combien de membres existants ont simplement rejoint les groupes sélectionnés. Inviter quelqu'un qui est déjà dans le workspace est donc une façon sûre d'élargir son accès.

Une adresse qui appartient à un compte hors de ce workspace ne peut pas être invitée. Maleus le dit plutôt que d'envoyer un mail qui échouerait.

Choisir le groupe

Si vous voulez qu'ils…Mettez-les dans
Travaillent sur un ensemble précis de projetsLe groupe qui donne accès à ces projets
Administrent tout le workspaceLe groupe admin intégré
Soient membres sans accès projet pour l'instantAucun groupe, à ajouter plus tard depuis la page du groupe

Un membre qui n'appartient à aucun groupe peut se connecter et ne rien voir. C'est un état valide, pas un bug : servez-vous-en quand quelqu'un arrive avant que vous sachiez sur quoi il travaillera.

Voir Contrôler l'accès aux projets avec les groupes pour la façon dont les groupes eux-mêmes se construisent.

Gérer les membres existants

Depuis la table des membres, vous pouvez chercher par nom ou email, filtrer par rôle avec les pastilles All / Admin / User, modifier un membre ou en retirer un. Voir Gérer les membres du workspace.

L'appartenance à un groupe se change depuis la page du groupe, pas depuis la ligne du membre.

Créez les groupes avant les invitations. Inviter d'abord et régler les accès ensuite, c'est une semaine de gens qui demandent pourquoi ils ne voient rien.